Personal information protection policy
個⼈情報保護⽅針
個⼈情報保護⽅針制定⽇：平成１６年 ４⽉１⽇
改定⽇：令和５年１０⽉１⽇
株式会社スマイル
代表取締役 苑田 裕司
【１】⽬的
株式会社スマイルは、事業を⾏う上での個⼈情報の重要性に鑑み、昨今の個⼈情報に関する度重なる事件の発⽣を教訓に、事故、事件を未然に防ぐ環境、体制を構築すべく、次の通り個⼈情報保護⽅針を定めます。
【２】基本⽅針
当社は⼈材をキーワードとしたアウトソーシングカンパニーとして、⾼いモチベーションを備えた⼈材集団を形成し、企業理念であるお客様に、そして社会に掛け替えの無い存在となる為に、その指標となる経営思想のひとつに『情報の保護・活⽤・管理』を掲げ、経営品質としてのデータ・セキュリティの向上に努めております。 当社ではお預かりした「個⼈情報」を⼤切に守り、提供された情報を適正に管理し、⼼から信頼される企業を⽬指します。 当社の役員、従業員のすべてが、この「個⼈情報保護⽅針」を理解し、個⼈情報の⼀層の保護に対して不断の努⼒を続けてまいります。
【３】取り組み
当社は、個⼈情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施します。
（１）個⼈情報の取得、利⽤および提供について
当社が使⽤するすべての個⼈情報について、適切な取得、利⽤および提供を⾏い、特定した利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱わないこと、およびそのための措置を講じるものとします。その利⽤⽬的を超えて個⼈情報の取り扱いを⾏う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。
（２）個⼈情報に関する法令や指針、規範について
個⼈情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守します。
（３）個⼈情報の安全管理について
個⼈情報への不正アクセスや、個⼈情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防⽌ならびに是正措置を講じます。
（４）個⼈情報に関する苦情および相談について
個⼈情報に関する苦情および相談には、速やかに対処するものとします。
（５）個⼈情報保護の取り組み（個⼈情報保護マネジメントシステム）について
個⼈情報の保護を適切に⾏うため、継続的にその取り組みを⾒直し、改善するものとします。
（６）個⼈情報の共同利⽤について
提供された個⼈情報について、より付加価値の⾼いサービスを提供するため、特定した利⽤⽬的のみに、当社のグループ会社に限り個⼈情報を共同で利⽤させていただきます。また、グループ会社各社においても個⼈情報の利⽤⽬的を超えた利⽤はしないものとします。
個⼈情報保護⽅針に関するお問合せ先
電話番号：０３−５７70−1002
