株式会社スマイル（以下「当社」という。）では以下の⽬的で個⼈情報を利⽤します。

［１］登録者として利⽤する⽅

（１）派遣登録、⼈材派遣、⼈材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供

（２）仕事紹介を⽬的とした、スキル・経験・適正診断等の確認

（３）求⼈会社への求職者情報の提供のため

（４）選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認

（５）職場訪問、当社⾯談、⾯接などの⽇程調整を⾏うため

（５）福利厚⽣（雇⽤保険、健康保険、厚⽣年期保険への加⼊、維持管理、産育休・介護休業の申請、維持管理、社宅の申請、維持管理）

（６）安全管理（⼊退出記録による盗難等防⽌、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防⽌、発⾒、電話録⾳）

（７）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

（８）当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電⼦メール、DM及び送付等をするため

（９）アンケート調査（顧客満⾜度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）

（10）マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求⼈などの当社サービスに関する広告の配信するため）

（11）セミナー、展⽰会、イベント、研修等のご案内と運営

 

［２］派遣スタッフ・請負事業所で就業するスタッフの⽅、職業紹介ご希望の⽅

（１）⼈事管理（⼈事異動、昇給・昇格の評価、キャリアパス、出向、転勤、出張、教育）

（２）労務管理、給与計算（勤怠管理、給与・賞与の⽀払い、源泉徴収、年末調整）

（３）派遣登録、⼈材派遣、⼈材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供

（４）仕事紹介を⽬的とした、スキル・経験等の確認

（５）求⼈会社への求職者情報の提供のため

（６）選考・決定にあたり就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認

（７）職場訪問、当社⾯談、⾯接などの⽇程調整を⾏うため

（８）就業機会の確保と適切な雇⽤管理（制服貸与などに必要な⾝体や靴のサイズ情報、各種⼿当⽀給の資格情報（障碍者⼿帳を含む））

（９）契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、⽀払業務のため

（10）福利厚⽣（雇⽤保険、健康保険、厚⽣年期保険への加⼊、維持管理、産育休・介護休業の申請、維持管理、社宅の申請、維持管理）

（11）健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、ストレスチェックの実施、結果保管・管理、⻑期⽋勤者への対応、障碍者雇⽤への対応、⻑時間労働者の管理、有給取得の管理）

（12）安全管理（⼊退出記録による盗難等防⽌、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防⽌、発⾒、電話録⾳）

（13）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

（14）当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電⼦メール、DM及び送付等をするため

（15）アンケート調査（顧客満⾜度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）

（16）マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求⼈などの当社サービスに関する広告の配信するため）

（17）セミナー、展⽰会、イベント、研修等のご案内と運営

 

［３］当社従業員としてご勤務を希望する⽅

（１）選考・決定にあたり就業条件・スキル内容・適正診断と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認

（２）職場訪問、当社⾯談、⾯接などの⽇程調整を⾏うため

（３）契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、⽀払業務のため

（４）安全管理（⼊退出記録による盗難等防⽌、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防⽌、発⾒、電話録⾳）

（５）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

（６）当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電⼦メール、DM及び送付等をするため

（７）アンケート調査（顧客満⾜度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）

（８）マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求⼈などの当社サービスに関する広告の配信するため）

 

［４］当社従業員として勤務する⽅

（１）⼈事管理（⼈事異動、昇給・昇格の評価、キャリアパス、出向、転勤、出張、教育）

（２）労務管理、給与計算（勤怠管理、給与・賞与の⽀払い、源泉徴収、年末調整）

（３）派遣登録、⼈材派遣、⼈材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供

（４）仕事紹介を⽬的とした、スキル・経験・適正診断等の確認

（５）求⼈会社への求職者情報の提供のため

（６）選考・決定にあたり就業条件・スキル内容・適正診断と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認

（７）職場訪問、当社⾯談、⾯接などの⽇程調整を⾏うため

（８）就業機会の確保と適切な雇⽤管理（制服貸与などに必要な⾝体や靴のサイズ情報、各種⼿当⽀給の資格情報（障碍者⼿帳を含む））

（９）契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、⽀払業務のため

（10）福利厚⽣（雇⽤保険、健康保険、厚⽣年期保険への加⼊、維持管理、産育休・介護休業の申請、維持管理、社宅の申請、維持管理）

（11）健康管理（定期健康診断実施、結果保管・管理、ストレスチェックの実施、結果保管・管理、⻑期⽋勤者への対応、障碍者雇⽤への対応、⻑時間労働者の管理、有給取得の管理）

（12）安全管理（⼊退出記録による盗難等防⽌、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防⽌、発⾒、電話録⾳）

（13）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

（14）当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電⼦メール、DM及び送付等をするため

（15）アンケート調査（顧客満⾜度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）

（16）セミナー、展⽰会、イベント、研修等のご案内と運営

 

［５］資料請求をする⽅、当社とお取引を希望・お取引をしている事業者の⽅、セミナー、研修等へ参加を希望される⽅（個⼈を含む）

（１）契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、⽀払業務のため

（２）安全管理（⼊退出記録による盗難等防⽌、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防⽌、発⾒、電話録⾳）

（３）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

（３）当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電⼦メール、DM及び送付等をするため

（４）アンケート調査（顧客満⾜度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）

（５）マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求⼈などの当社サービスに関する広告の配信するため）

（６）セミナー、展⽰会、イベント、研修等のご案内と運営

 

［６］登録⽀援を希望される⽅

（１）職場訪問、当社⾯談、⾯接などの⽇程調整を⾏うため

（２）契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、⽀払業務のため

（３）安全管理（⼊退出記録による盗難等防⽌、ログ確認による物品・機密情報等の紛失防⽌、発⾒、電話録⾳）

（４）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

（５）当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電⼦メール、DM及び送付等をするため

（６）アンケート調査（顧客満⾜度、サービス向上、問合せ対応、統計等資料作成のため）

（７）マーケティング活動（取得した閲覧履歴の情報を分析して、求⼈などの当社サービスに関する広告の配信するため）

（８）セミナー、展⽰会、イベント、研修等のご案内と運営

（９）登録⽀援（出⼊国の送迎、居住確保・⽣活⽀援に必要な⽀援、オリエンテーション、公的⼿続き、⽇本語学習⽀援、転職⽀援、⾯談、交流⽀援）

 

［７］公開されている個⼈情報をもとにスカウト⾏為を⾏う場合があります。スカウト⾏為を⾏う対象者の⽅には、公開情報をもとに当社からご連絡させていただく場合があります。

当社は、ご提供頂いた個⼈情報を以下の要領にて、第三者提供へ提供を⾏います。

 

提供の⽬的	提供する項⽬	提供⼿段	提供先	契約
給与等の振込みのため	本人の氏名 口座番号 振込金額等	手渡し 郵送 Web⼊⼒	銀⾏等の⾦融機関	有
入退出カード作成のため 販売員証など作成のため	氏名 生年月日 連絡先	手渡し 郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
各種報告書を提出するため	氏名 就労状況・評価	手渡し 郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
従業員名簿を作成するため	氏名 所属	手渡し 郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
就労条件を満たしているかの確認のため	本人の氏名 各種資格証明 検便検査結果	手渡し 郵送 メール	委託元 派遣先	有
貸与物のサイズ確認のため	氏名 身体や靴のサイズ	郵送 口頭 メール	委託元 派遣先	有
広報活動及び採⽤活動のため	写真 取材記事等	HPに掲載 募集広告に掲載	ー	有

個⼈情報を収集する項⽬には必須項⽬と任意項⽬に分かれています。必須項⽬に不⾜がある場合には再提出をお願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください。

 

当社は利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の取扱いの⼀部または全部を外部に委託することがあります。委託する際には、⼗分な個⼈情報の保護⽔準を満たしているものを選定し、契約書等の締結により、委託する個⼈情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を⾏います。

 

個⼈情報の共同利⽤について

株式会社スマイルでは、付加価値の⾼いサービスを展開するために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個⼈情報をグループ各社で共同利⽤する場合があります。

また、グループ会社各社においても個⼈情報の利⽤⽬的を超えた利⽤はしません。（グループ会社は当社ホームページをご参照ください）

［１］共同利⽤する⽬的

以下の業務において個⼈情報を共同利⽤します。

（１）派遣登録、⼈材派遣、⼈材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスの提供

（２）仕事紹介を⽬的とした、スキル・経験・適正診断等の確認

（３）求⼈会社への求職者情報の提供のため

（４）選考・決定にあたり就業条件・スキル内容・適正診断と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認

（５）職場訪問、当社⾯談、⾯接などの⽇程調整を⾏うため

（６）グループ会社から直接連絡を⾏うため

（７）各種お問い合わせ（本⼈確認、ご相談、苦情への対応、証明書の発⾏、確認、記録、電話録⾳）

［２］共同利⽤する情報の範囲

⽒名、職歴・資格・経験などのスキル内容、住所、電話番号、メールアドレス

［３］共同利⽤する企業の範囲

当社グループ会社各社

［４］共同利⽤についての責任者等

株式会社スマイル

〒150−0043

東京都渋⾕区道玄坂1-16-5 大下ビル5F

代表取締役 苑田 裕司

［５］個⼈情報の取得⽅法

共同利⽤する個⼈情報は、書⾯にてグループ各社が取得したものとします。個⼈情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

【６】当社への個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌、個⼈情報の取扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

 

個⼈情報の取扱いに関する連絡先

電話番号：０３−3700−1002

E-mail：contactus@smile-grp.co.jp